Aan de slag
NLdoc biedt een krachtige oplossing voor het toegankelijk maken van kantoordocumenten. We leggen je graag uit welke mogelijkheden NLdoc biedt en hoe je nu direct aan de slag kunt.
Wat is NLdoc?
NLdoc is een oplossing die overheidsorganisaties helpt bij het omzetten van ontoegankelijke kantoordocumenten naar een toegankelijk alternatief. Het product is ontwikkeld om organisaties te ondersteunen bij het voldoen aan de de Besluit digitale toegankelijkheid overheid.
Waarom NLdoc?
Het Besluit digitale toegankelijkheid overheid (BDTO) is een Nederlandse wettelijke regeling die overheidsinstanties verplicht om hun digitale diensten en informatie toegankelijk te maken voor iedereen, ook mensen met een beperking. Dit besluit is op 1 juli 2018 in werking getreden en is gebaseerd op de Europese richtlijn (EU) 2016/2102 over de toegankelijkheid van websites en mobiele applicaties van overheidsinstanties. NLdoc helpt overheidsinstanties hun kantoordocumenten digitaal toegankelijk te maken en daarmee te voldoen aan de wettelijke regeling. Veel organisaties worstelen met ontoegankelijke documenten op hun websites. Denk aan PDF's, Word-documenten of Excel-bestanden die:
- Niet leesbaar zijn voor screenreaders
- Geen goede structuur hebben met koppen
- Afbeeldingen bevatten zonder alternatieve tekst
- Tabellen bevatten die niet navigeerbaar zijn
- Kleurcontrasten gebruiken die niet voldoen aan de toegankelijkheidseisen.
Deze ontoegankelijke documenten vormen een barrière voor mensen met een beperking en staan haaks op de wettelijke verplichting om digitale content toegankelijk te maken conform het BDTO.
Hoe werkt NLdoc?
NLdoc bestaat uit 2 onderdelen: De Web editor en API’s.
Web editor
De Web editor is een gebruiksvriendelijke webapplicatie waarmee je:
- Kantoordocumenten kunt uploaden (DOCX of PDF)
- Deze documenten automatisch laat converteren naar toegankelijke HTML
- De gegenereerde HTML kunt nabewerken voor optimale toegankelijkheid
- Het resultaat kunt controleren op WCAG-richtlijnen
- Het toegankelijke document kunt downloaden als HTML-bestand
API’s
NLdoc biedt twee koppelvlakken die individueel van elkaar inzetbaar zijn.
Conversie API
- Zet kantoordocumenten automatisch om naar toegankelijke HTML
- Geschikt voor integratie in eigen systemen en workflows
- Ondersteunt batchverwerking van grote hoeveelheden documenten
Validatie API
- Controleert documenten op conformiteit met WCAG-richtlijnen
- Genereert feedback over toegankelijkheidsissues
- Biedt suggesties voor verbetering
Wanneer gebruik ik wat?
| Je situatie | Maak gebruik van |
|---|---|
| Je wilt incidenteel een document omzetten | Web editor |
| Je hebt specifieke aanpassingen nodig | Web editor |
| Je wilt grote aantallen documenten verwerken | NLdoc API's |
| Je wilt NLdoc integreren in je eigen systemen | NLdoc API's |
Opensource
NLdoc is een initiatief van de Nederlandse overheid en volledig opensource beschikbaar onder de European Union Public License (EUPL). Dit betekent dat:
- De broncode vrij toegankelijk is voor iedereen
- Organisaties de software kunnen inspecteren, aanpassen en uitbreiden
- Er een actieve gemeenschap bestaat die bijdraagt aan de ontwikkeling
- Verbeteringen en uitbreidingen terugvloeien naar alle gebruikers
- Overheidsinstanties en andere organisaties de oplossing kunnen hergebruiken zonder licentiekosten
Door de opensource aard van NLdoc kunnen overheidsorganisaties niet alleen profiteren van de functionaliteit, maar ook samenwerken aan verdere ontwikkeling en optimalisatie. De EUPL-licentie zorgt ervoor dat het project een gemeenschappelijk goed blijft en dat innovaties breed beschikbaar komen. De broncode en documentatie van NLdoc zijn te vinden op GitLab.